Sprawy biznesowe - o wirtualnym biurze

Dodane: 31-07-2016 04:12
Sprawy biznesowe - o wirtualnym biurze tanie wirtualne biuro w warszawie

Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.

Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.

Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:

indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejące

Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro


Historia wirtualnego biura

Pomysł stworzenia wirtualnego biura pojawił się już w 1994 r. Osobą, która chciała ułatwić funkcjonowanie podmiotów gospodarczych i wpadła na pomysł stworzenia takiego miejsca był Ralph Gregory. Przeprowadził on obserwacje, z których wynikało, że szerokie grono przedsiębiorców nie potrzebuje prowadzenia własnego biura i chce zaoszczędzić koszty. Idea wirtualnego biura zyskała na wartości i już w 1995 roku pojawili się pierwsi klienci. Firma założona przez Ralpha Gregory funkcjonuje do dziś i cieszy się ogromnym zainteresowaniem klientów.


Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro


Z jakich powodów prowadzenie działalności biurowej w Internecie jest opłacalne dla przedsiębiorcy?

Nie tylko wynajem lokalu przeznaczonego na pomieszczania biurowe może stanowić problem, zwłaszcza na początku prowadzenia działalności gospodarczej. Również dobór odpowiednio wykwalifikowanych pracowników czy formalności związane z załatwieniem wielu spraw w przeróżnych urzędach mogą wymagać wiele czasu i cierpliwości ze strony właściciela firmy. Dlatego też ciekawą alternatywą jest prowadzenie wirtualnego biura, które nie tylko redukuje wymienione nieprzyjemności, ale także sprawia, że powierzamy wiele przyszłych trudności do rozwiązania specjalistom w tym temacie. Wirtualne biuro jest opłacalne także dlatego, że zatrudnieni tam fachowcy załatwią za nas wiele formalności związanych na przykład z podatkami.